Conoce las funciones de de Odoo Firma electrónica.

Odoo Sign o Firma eletrónica es la aplicación del ERP Odoo que facilita la gestión y el ciclo de vida de tus documentos legales digitales, permitiéndote:

Crea plantillas o versiones digitales de tus documentos físicos

Agrega todos los firmantes que sean necesarios
Arrastra y suelta campos editables y obligatorios para ser completados.
Automatiza tus actividades repetitivas usando plantillas previamente cargadas.
Simplifica tus procesos preparando tus documentos sólo una vez y aumenta la productividad de tu equipo.

Accede a tus contratos y recopila firmas desde cualquier smartphone.

Tus usuarios y clientes tienen la posibilidad de acceder rápidamente y con solo unos clics a documentos legales digitales para revisarlos, rechazarlos o firmarlos via electrónica desde cualquier dispositivo inteligente con internet.

3. Gestionar tus documentos de principio a fin.

Conoce siempre el estatus de tus documentos. Envía a tus destinatarios por correo electrónico solicitudes de firma asignando el orden de los firmantes, la vigencia y recordatorios, con la opción de revisar y conocer su progreso en tiempo real.

Conoce todas las funciones

--> Funciones generales

Elige tu propia firma

Las personas que firmarán el documento pueden elegir usar una firma automática, trazar su firma con el ratón o el dedo e incluso escanear y cargar una copia de su firma.

-Trazabilidad criptográfica

Asegúrate de que cualquier operación se registre de forma segura. Un registro de auditoría ofrece total transparencia a todos los implicados y, al mismo tiempo, mantiene los datos privados.

-Autenticación por SMS

Envía códigos de un solo uso por SMS para identificar a quienes firmarán el documento. El propietario del documento puede pedir opcionalmente una verificación adicional por SMS (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios.

-Orden de firma

Define el orden en el que se firma, los destinatarios solo recibirán una notificación cuando sea su turno de firmar.

-Recordatorios

Establece recordatorios automáticos para que los usuarios asignados no olviden firmar algún documento.

--> Seguridad y cumplimiento

-100% legal

Los documentos firmados con la aplicación Firma electrónica de Odoo son válidos según el Reglamento de la UE núm. 910/2014 (eIDAS) en todos los países europeos y según la Ley ESIGN en Estados Unidos. También cumplen con los requisitos para firmas electrónicas en más de 100 países.

-Identificación segura

Las partes receptoras solo pueden firmar un documento de forma digital mediante un enlace seguro único personal asociado a su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización del usuario y la fecha y hora del evento, luego archiva esta información en el registro de auditoría del documento.

-Marco de firma

Puede agregar un marco a las firmas para que las copias físicas de un documento tengan un indicador visual de que la firma se realizó de forma electrónica.

-Integridad de documentos

Toda actividad realizada en el documento (como firmarlo, leerlo, etc.) se registra, además de que en cada paso se calcula y verifica la prueba criptográfica de la integridad del documento. Los usuarios obtendrán un enlace único y personal con el que podrán descargar e imprimir una copia del documento de referencia en cualquier momento. Todas las partes interesadas tendrán disponible un registro de auditoría en todo momento.

-Amplia cobertura de documentos

Las firmas electrónicas son adecuadas para cualquier contrato comercial, contrato de confidencialidad, de arrendamiento, etc. Es posible que otros documentos con información más sensible, como declaraciones de impuestos y documentos que se presentan ante autoridades publicas, requieran formas de firmas electrónicas más avanzadas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.

--> Flujos de negocio dinámicos

-Crea documentos a partir de plantillas

Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza las firmas repetitivas gracias a las plantillas, estas te ahorrarán tiempo y aumentarán tu productividad.

-Varias firmas

Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin que tu tengas que hacer nada más.

-Varias funciones

Especifica la función de todas las personas que deben firmar un documento. Envía la versión correcta según la función de la persona que vaya a firmar.

-Duplicados

Envía el documento firmado de manera automática a un tercero que sea un "seguidor".

-Guardar de manera automática

Ya no tienes que preocuparte por guardar tus documentos. Cuando usas la firma electrónica, cada documento se archiva en tu servidor privado.

--> Aumenta la productividad

Envía automaticamente documentos finales a todas las personas interesadas.

Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.

Ve el progreso de tu documento

Obtén una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos ya firmados.

Recordatorios automáticos

Programa recordatorios automáticos para que la persona firme el documento en el momento necesario.

Notificaciones y alertas

Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.

Compartir plantillas públicas

Genera un enlace a una plantilla de documentos que solo esté disponible para aquellas personas que lo reciban. Cuando se firma un documentos, el signatario recibe una copia.

-> Trabaja desde cualquier lugar

Compatible con cualquier dispositivo

Junta firmas electrónicas en tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles

Compatible con cualquier dispositivo

Los destinatarios pueden decidir no firmar un documento por alguna razón específica.

-> Personaliza todos tus documentos

Utiliza campos dinámicos de contenido

Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos dinámicos con datos precompletados según la persona que vaya a firmar.

Campos obligatorios

Indica qué campos editables son obligatorios antes de firmar un documento.

Crea tu propia firma

Elige diferentes opciones para firmar: escribirla con una fuente manuscrita, dibujarla con tu ratón o dedo, o subir un archivo escaneado de tu firma.

-Orden de firma

Envía solicitudes de firmas en un orden específico, así aseguras que los signatarios solo reciban una notificación si es su turno de firmar el documento.

¿Tienes dudas o necesitas mas información?

¡Te asesoramos GRATIS!

Te apoyamos programando una sesión de asesoramiento online gratuita para responder a tus preguntas y orientarte hacia el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.

Programar asesoría

Conoce las funciones de de Odoo Firma electrónica.

Odoo Sign o Firma eletrónica es la aplicación del ERP Odoo que facilita la gestión y el ciclo de vida de tus documentos legales digitales, permitiéndote:

Crea plantillas o versiones digitales de tus documentos físicos

Agrega todos los firmantes que sean necesarios

Arrastra y suelta campos editables y obligatorios para ser completados.

Automatiza tus actividades repetitivas usando plantillas previamente cargadas.

Simplifica tus procesos preparando tus documentos sólo una vez y aumenta la productividad de tu equipo.

Accede a tus contratos y recopila firmas desde cualquier smartphone.

Tus usuarios y clientes tienen la posibilidad de acceder rápidamente y con solo unos clics a documentos legales digitales para revisarlos, rechazarlos o firmarlos via electrónica desde cualquier dispositivo inteligente con internet.

3. Gestionar tus documentos de principio a fin.

Conoce siempre el estatus de tus documentos. Envía a tus destinatarios por correo electrónico solicitudes de firma asignando el orden de los firmantes, la vigencia y recordatorios, con la opción de revisar y conocer su progreso en tiempo real.

Conoce todas las funciones

--> Funciones generales

Elige tu propia firma

Las personas que firmarán el documento pueden elegir usar una firma automática, trazar su firma con el ratón o el dedo e incluso escanear y cargar una copia de su firma.

-Trazabilidad criptográfica

Asegúrate de que cualquier operación se registre de forma segura. Un registro de auditoría ofrece total transparencia a todos los implicados y, al mismo tiempo, mantiene los datos privados.

-Autenticación por SMS

Envía códigos de un solo uso por SMS para identificar a quienes firmarán el documento. El propietario del documento puede pedir opcionalmente una verificación adicional por SMS (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios.

-Orden de firma

Define el orden en el que se firma, los destinatarios solo recibirán una notificación cuando sea su turno de firmar.

-Recordatorios

Establece recordatorios automáticos para que los usuarios asignados no olviden firmar algún documento.

--> Seguridad y cumplimiento

-100% legal

Los documentos firmados con la aplicación Firma electrónica de Odoo son válidos según el Reglamento de la UE núm. 910/2014 (eIDAS) en todos los países europeos y según la Ley ESIGN en Estados Unidos. También cumplen con los requisitos para firmas electrónicas en más de 100 países.

-Identificación segura

-Marco de firma

Puede agregar un marco a las firmas para que las copias físicas de un documento tengan un indicador visual de que la firma se realizó de forma electrónica.

-Integridad de documentos

-Amplia cobertura de documentos

--> Flujos de negocio dinámicos

-Crea documentos a partir de plantillas

Personaliza los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatiza las firmas repetitivas gracias a las plantillas, estas te ahorrarán tiempo y aumentarán tu productividad.

-Varias firmas

Haz público un documento para firmar y permite que todos firmen su propia copia sin que tu tengas que hacer nada más.

-Varias funciones

Especifica la función de todas las personas que deben firmar un documento. Envía la versión correcta según la función de la persona que vaya a firmar.

-Duplicados

Envía el documento firmado de manera automática a un tercero que sea un "seguidor".

-Guardar de manera automática

Ya no tienes que preocuparte por guardar tus documentos. Cuando usas la firma electrónica, cada documento se archiva en tu servidor privado.

--> Aumenta la productividad

Envía automaticamente documentos finales a todas las personas interesadas.

Cuando tu documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada.

Ve el progreso de tu documento

Obtén una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos ya firmados.

Recordatorios automáticos

Programa recordatorios automáticos para que la persona firme el documento en el momento necesario.

Notificaciones y alertas

Recibe notificaciones de estado y alertas en cuanto se firmen tus documentos.

Compartir plantillas públicas

Genera un enlace a una plantilla de documentos que solo esté disponible para aquellas personas que lo reciban. Cuando se firma un documentos, el signatario recibe una copia.

-> Trabaja desde cualquier lugar

Compatible con cualquier dispositivo

Junta firmas electrónicas en tu iPhone, iPad, Android y otros dispositivos móviles

Compatible con cualquier dispositivo

Los destinatarios pueden decidir no firmar un documento por alguna razón específica.

-> Personaliza todos tus documentos

Utiliza campos dinámicos de contenido

Utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos dinámicos con datos precompletados según la persona que vaya a firmar.

Campos obligatorios

Indica qué campos editables son obligatorios antes de firmar un documento.

Crea tu propia firma

Elige diferentes opciones para firmar: escribirla con una fuente manuscrita, dibujarla con tu ratón o dedo, o subir un archivo escaneado de tu firma.

-Orden de firma

Envía solicitudes de firmas en un orden específico, así aseguras que los signatarios solo reciban una notificación si es su turno de firmar el documento.

¿Tienes dudas o necesitas mas información?

¡Te asesoramos GRATIS!

Te apoyamos programando una sesión de asesoramiento online gratuita para responder a tus preguntas y orientarte hacia el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.